個人情報保護方針
国際栄養食品協会（以下、「AIFN」といいます。）は、このウェブサイト（www.aifn.org/aoc ：以下、「AOCウェブサイト」といいます。）を、AOCウェブサイト利用者に安心して利用頂けるよう、以下を宣言して個人情報保護に取り組みます。
- 個人情報の収集と利用
AOCウェブサイト利用者の個人情報（以下、「個人情報」と略します。）の収集にあたっては、収集目的を明確にした上で、目的範囲内の項目に限ります。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
- 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は適切かつ厳重に行うこととし、AOCウェブサイト利用者にご承諾頂いた場合、および法的に有効な開示手続きのある場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはしません。また個人情報に関わる不正アクセス、紛失、改竄、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
- 準拠法等
AIFNは、AIFNが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
- 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的な改善
AIFNでは、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。
プライバシーポリシー
AIFNは、AOCウェブサイト利用者（以下、「利用者」と略します。）の個人情報保護の重要性について認識し、AIFNが個人情報をどのように保護し、取り扱うかを下記に説明させて頂きます。
1.収集する個人情報とその利用、利用者の拒否する権利について
2.個人情報の開示について
3.個人情報の管理、セキュリティ対策について
4.個人情報に関するお問合せ、修正について
5.利用者の個人情報保護に関するお問合せ先
6.改訂について
7.リンクについて
8.ポリシーの対象範囲
- 収集する個人情報とその利用、利用者の拒否する権利について
- 個人情報とは
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報単体、あるいはその組み合わせにより個人を識別できる情報で、書面として管理・保管できる状態のもの、および各種情報機器（パソコン、各種サーバー、フロッピーディスク、CD、DVD等の記録媒体およびデータ通信機器を含む）に
管理・保存された状態のものを指します。 - AIFNが収集する個人情報について
AOCウェブサイトの閲覧にあたって、通常は個人情報提供の必要はありません。ただし、入会、各種資料請求、各種サービス申込、お問合せ等の際には、利用者の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等）をお伺いする場合があります。 - 個人情報の収集と利用、利用者の拒否する権利について
AIFNが利用者から個人情報を収集する場合は、あらかじめその目的を明示し、同目的の範囲内での利用に限定いたします。利用目的が完了し、合理的に不要と判断された時点で、提供された個人情報は廃棄いたします。利用者から個人情報が提供された際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に利用者にその目的を連絡いたします。新たな目的に同意されない場合には、利用者ご自身の判断により、利用を拒否することができます。利用者はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、AIFNの各種サービス提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。 - 利用者の個人情報の捕捉について
AOCウェブサイトで収集された個人情報は、電話やFAX、ハガキ等のオフラインにより得られた情報で補足される場合があります。たとえば姓、住所、メールアドレス、勤務先名称の変更情報などがこれにあたります。 - 業務委託先における個人情報の取り扱いについて
AIFNは、会員向け資料やパンフレットの発送など、個人情報を利用したサービスを行なうために、個人情報保護等に関してAIFNが信頼できると判断した会社（以下、「業務委託先」といいます。）に業務を委託契約することがあります。業務委託先に対しては、利用目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しています。業務委託の内容としては、ウェブサーバーやデータの管理、一部の事務局機能（パンフレットや資料の発送、メール配信など）等があります。また、利用者からのお問い合わせについて適切と判断される場合には、提供された連絡先に、業務委託先から回答する場合があります。 - AIFNウェブサイト利用者の閲覧情報の統計処理について
使い勝手の良いホームページを実現するために、自動的に利用者の閲覧状況の統計をとる場合があります。ただしこの場合、利用者個人を特定できる情報は収集しておりません。 - クッキーについて
AOCウェブサイトではcookies（クッキー）を利用しておりません。
- 個人情報とは
- 個人情報の開示について
AIFNは、業務委託先を除いて、利用者の個人情報を利用者の同意を得ることなく会社・団体・個人等の第三者に開示することはありません。ただし、法的に有効な開示手続きのある場合は、利用者の同意なく個人情報を開示することがあります。
- 個人情報の管理、セキュリティ対策について
- 管理体制について
AIFNは、個人情報を取り扱う担当者の教育や管理システムの導入など、適切かつ厳重な管理を行うことで利用者の個人情報の保護に努めます。また、外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。また、業務委託先に対しても、利用者の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。 - SSLの使用について
AOCウェブサイトでは、個人情報を収集する際に、暗号化通信の業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止します。
- 管理体制について
- 個人情報に関するお問合せ、修正について
利用者がご自身の個人情報について確認したい場合には、第三者への利用者の個人情報の漏洩を防止するため、利用者ご自身であることが確認できた場合に限り、AIFNで保管している利用者の個人情報を利用者にお知らせいたします。利用者からの要請に基づき、利用者の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者による利用者の個人情報の改ざんを防止するため、利用者ご自身であることがAIFNにて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除いたします。
- 利用者の個人情報保護に関するお問合せ先
本ステートメントに関わるお問合せは、AIFN事務局まで
TEL：03-5287-3466、FAX：03-5287-3468
あるいは郵送：〒163-1320 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワーモバフ20Fにてご連絡下さい。 - 改訂について
AIFNでは、利用者の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ステートメントの内容を改訂することがあります。本ステートメントの内容を改訂した場合には、改訂した旨をAIFNウェブサイトトップページに公表いたします。改訂したステートメントに同意いただけない場合には、利用者ご自身の判断によりAIFNウェブサイトの利用を拒否することができます。
- リンクについて
AIFNウェブサイトから外部リンクされている他のウェブサイトでの個人情報の安全確保については、AIFNが責任を負うことはできません。他のウェブサイトに移行する際には、別ウィンドウにて表示されます。他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、当該ウェブサイトのプライバシー・ステートメント等を確認されることをお薦めいたします。
- ポリシーの対象範囲
本ステートメントは、AIFNウェブサイトにおける個人情報について述べたものであり、AIFNの業務委託先、およびAIFNが提供するサービスの関連会社・団体は対象としておりません。
一般社団法人国際栄養食品協会 理事長 天ヶ瀬晴信
AIFNウェブマスター 橋口智親
